Come si può gestire in modo efficiente lo spazio su disco della casella di posta elettronica?

Procédure

Introduzione

Lo spazio su disco assegnato alle caselle di posta elettronica è fondamentale per archiviare messaggi, allegati e altri dati. Il nostro servizio di web hosting LWS comprende caselle postali con capacità specifiche. In questa documentazione vi spiegheremo come aumentare lo spazio su disco delle vostre caselle di posta, gestire lo spazio in modo efficiente ed evitare la saturazione globale.

I. Capire lo spazio su disco allocato

Lo spazio su disco allocato rappresenta la capacità di archiviazione dedicata a ciascuna casella postale. Su LWS, questa allocazione varia a seconda del vostro piano di hosting. Per evitare problemi nella ricezione o nell'invio di e-mail, è essenziale comprendere questo limite. Quando le caselle di posta elettronica si avvicinano alla loro capacità massima, possono verificarsi rimbalzi o messaggi persi. È quindi molto importante monitorare regolarmente lo spazio su disco.

II. Controllare lo spazio disponibile.

Se volete aumentare lo spazio su disco assegnato a un indirizzo e-mail, dovete prima assicurarvi che lo spazio extra che volete allocare sia disponibile.

A tal fine, è necessario verificare lo spazio complessivo utilizzato dal servizio di posta elettronica.

Fase 1: Per prima cosa, dovete effettuare il login nella vostra area clienti LWS per accedere alla gestione dell'hosting.

Fase 2: Una volta entrati nella gestione dell'hosting, trovate la sezione "Indirizzi e-mail". Poi cliccate su "Amministrazione e-mail".

Lo spazio utilizzato dal vostro servizio e-mail è visibile nella sezione "Riepilogo e-mail standard" in alto a destra della finestra:

III. Come si modifica lo spazio su disco assegnato a una casella e-mail?

Fase 1: Per accedere alla gestione dell'hosting, è necessario effettuare il login nell'area clienti LWS.

Fase 2: Una volta entrati nella gestione dell'hosting, trovate la sezione "Indirizzi e-mail". Poi cliccate su "Amministrazione e-mail".

Fase 3: Nell'elenco degli indirizzi e-mail, cliccate sul pulsante"Azione" e poi su"Quota" per l'indirizzo e-mail in questione.

Fase 4 : Scegliere la quota di spazio su disco che si desidera applicare al proprio indirizzo e-mail dall'elenco a discesa, quindi fare clic sul pulsante"Salva".

La nuova quota verrà applicata quasi istantaneamente.

Lo spazio massimo su disco per un indirizzo e-mail è di 5 GB. Se si desidera più spazio di archiviazione per il proprio indirizzo e-mail, è necessario convertirlo in un indirizzo e-mail Pro, che estende lo spazio di archiviazione fino a 50 GB.

IV. Come posso liberare spazio su disco?

Esistono diversi modi per liberare spazio su disco in modo da poterlo assegnare a un indirizzo e-mail per il quale è necessario.

Soluzione 1: Distribuire ragionevolmente lo spazio su disco allocato agli indirizzi e-mail.

Si tratta di verificare che lo spazio su disco assegnato a ciascun indirizzo e-mail sia coerente con il suo utilizzo.

Ad esempio, non ha senso allocare 5 GB di spazio su disco a un indirizzo e-mail che riceve poca posta. Forse sarà sufficiente allocare un solo GB, consentendo di condividere gli altri 4 GB tra gli indirizzi e-mail che ne hanno più bisogno.

Soluzione 2: creare un indirizzo e-mail professionale

Se avete allocato tutto lo spazio su disco del vostro servizio di posta elettronica tra i vostri indirizzi e non vedete alcun modo per liberarne, allora potete scegliere di convertire uno o più indirizzi e-mail in indirizzi e-mail professionali.

Quando convertite un indirizzo e-mail in un indirizzo e-mail professionale, l'indirizzo in questione beneficerà dell'intero spazio su disco a seconda del tipo di indirizzo scelto (da 10 GB a 50 GB).

Allo stesso tempo, lo spazio su disco assegnato a questo indirizzo convertito verrà liberato dallo spazio totale allocato. In questo modo si libera spazio che può essere allocato ad altri indirizzi fino a un limite di 5 GB per indirizzo e-mail.

Conclusione

Seguendo questi suggerimenti, sarete in grado di aumentare lo spazio su disco allocato alle vostre caselle di posta LWS e di gestirlo in modo efficiente per evitare la saturazione. L'uso ottimizzato dello spazio su disco garantisce un funzionamento regolare delle vostre e-mail e una migliore esperienza utente. Prestate attenzione alle percentuali di utilizzo, pulite regolarmente i dati non necessari e valutate la possibilità di aggiornare il vostro piano di hosting, se necessario. Noi di LWS siamo qui per aiutarvi a ottenere il massimo dai nostri servizi di hosting, compresa la gestione intelligente delle caselle di posta.