Compartir mis datos con NextCloud

Procédure

Introducción

Esta documentación explicará cómo compartir datos en Nextcloud.

¿Qué es compartir datos?

Compartir datos con la aplicación Next Cloud te permite dar acceso a todos o parte de tus archivos almacenados en tu espacio de almacenamiento a personas de tu elección durante un periodo de tiempo determinado por ti.

Cuando autorizas que se comparta un documento, se genera un enlace en forma de URL para que la persona en cuestión pueda ver/descargar o modificar el documento. Es usted quien debe definir los permisos para cada uno de los archivos que vaya a compartir.

Puedes compartir un enlace utilizando la aplicación NextCloud de tu smartphone. Puedes enviar el enlace directamente a tu red social (Facebook, Google+, Twitter), o enviarlo por SMS o correo electrónico.

¿Cuánto dura un enlace compartido?

La aplicación NextCloud te permite establecer la fecha de caducidad de tu enlace para compartir.

¿Puedo compartir un archivo con personas que no tienen una cuenta NextCloud?

Sí, basta con proporcionar el enlace para acceder a los archivos en cuestión. No es necesario identificarse para acceder a los documentos.

¿Cómo puedo saber si se ha compartido un archivo?

Una vez que haya iniciado sesión en su aplicación web NextCloud, verá un icono que representa una cadena, lo que indica que el documento ha sido compartido. Además, junto al documento aparecerá el texto"compartido".

¿Cómo puedo saber cuánto tiempo le queda a un recurso compartido?

Una vez conectado a tu aplicación web NextCloud, haz clic en el icono"Configuración" representado por tres pequeños puntos y situado detrás de tu archivo o carpeta. A continuación, haz clic en"Detalles" para ver todos los detalles y la duración del recurso compartido.

¿Pueden las personas con las que comparto un enlace modificar o eliminar el contenido de mi cuenta NextCloud? ¿Conectarme a mi espacio de almacenamiento?

No es posible conectarse a tu cuenta NextCloud sin un nombre de usuario y una contraseña.

Puedes definir derechos de acceso y modificación para carpetas y archivos específicos. Cuando definas que alguien puede modificar un archivo, podrá hacerlo. Sin embargo, no podrá eliminar un archivo que hayas compartido con él.

Si modifico un archivo después de haberlo compartido, ¿verá la persona los cambios que he hecho?

Si ha compartido un archivo y lo modifica, la persona con la que compartió el archivo verá las modificaciones que haya realizado.

Por otro lado, si añades un archivo a una carpeta que has compartido, tendrás que añadir derechos de acceso al nuevo archivo para que sea accesible a la persona con la que has compartido la carpeta.

Si mueves o renombras un archivo, el enlace compartido seguirá siendo accesible. En cambio, si eliminas un archivo o una carpeta, desaparecerá el enlace compartido.

Conclusión

Ya puedes compartir tus archivos en Nextcloud. Si tienes algún problema para compartir o tienes más preguntas, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de asistencia , que estará encantado de ayudarte. Si aún no dispones de un paquete de almacenamiento en línea o deseas actualizarlo a un paquete de almacenamiento en la nube con funciones avanzadas, consulta esta documentación para realizar tu pedido, y encuentra información sobre los paquetes Nextcloud y Nextcloud Pro aquí.

¿Es posible compartir un documento de forma permanente?

Sí, es posible. Simplemente no añadas una fecha de caducidad en la sección"Detalles" de tu documento.

¿Es posible prolongar una compartición?

Sí, es posible. Puede fijar una fecha de caducidad inicial para el enlace y modificarla si es necesario.

¿Puedo proteger un documento con una contraseña?

Puede añadir una contraseña para su documento accediendo a la sección"Detalles" del documento en cuestión.

¿Puedo saber quién ha accedido a mi enlace compartido o si el documento compartido ha sido visto?

No, esto todavía no está disponible en la aplicación NextCloud.

¿Puedo permitir únicamente la visualización del documento sin que la persona pueda descargarlo?

No es posible que una persona con la que compartes documentos pueda descargarlos.

¿Existe un límite de tamaño para las carpetas y archivos que comparto?

No, la aplicación web NextCloud no tiene límite de tamaño para los archivos compartidos.

¿Puedo cargar varios archivos a la vez?

Selecciona los archivos que deseas descargar con un solo clic del ratón y, a continuación, haz clic en el botón"Descargar" situado a la derecha de la aplicación web. Los archivos seleccionados se descargarán en tu ordenador en un archivo comprimido (ZIP).