Elegir entre POP o IMAP para consultar el correo electrónico

Procédure

Objetivo

Esta guía le ayudará a elegir el protocolo de recepción de correo electrónico más adecuado para su uso.

Comprenderá la diferencia entre IMAP y POP y sabrá cuál elegir en función de cómo consulte su correo electrónico.

Hostings afectados

Este artículo se refiere a las direcciones de correo electrónico LWS asociadas a un nombre de dominio :

  • un nombre de dominio
  • un alojamiento web LWS

La elección del protocolo se realiza al configurar una dirección de correo electrónico en un programa de correo electrónico.

Las etapas de configuración se explican en guías específicas en función del software utilizado para nuestros paquetes de dominio, LWS Panel y Windows ASP.NET, pero también para nuestros paquetes cPanel y Cloud cPanel.

IMAP o POP: ¿cuál es la diferencia?

IMAP y POP son dos protocolos de recepción de correo electrónico.
Determinan cómo se almacenan sus correos electrónicos y cómo se accede a ellos.

La principal diferencia es dónde se almacenan los correos electrónicos.

protocolo ¿Dónde se almacenan los correos electrónicos? Sincronización entre dispositivos
IMAP En el servidor
POP En el dispositivo No (en la mayoría de los casos)

El protocolo IMAP

Con IMAP, los correos electrónicos permanecen almacenados en el servidor de correo.

El software de correo electrónico simplemente muestra una copia sincronizada del buzón.

Si se realiza una acción en un dispositivo (borrar, mover, leer), se refleja en todos los demás dispositivos.

Ventajas de IMAP

  • sincronización entre varios dispositivos
  • acceso al correo electrónico desde cualquier lugar
  • carpetas idénticas en todos los dispositivos
  • copia de seguridad de los correos electrónicos en el servidor

Este protocolo es actualmente el más utilizado.

Desventajas de IMAP

  • generalmente requiere una conexión a Internet para ver los correos electrónicos
  • los correos electrónicos ocupan espacio de almacenamiento en el servidor
  • un buzón que contenga muchos archivos adjuntos de gran tamaño puede alcanzar su límite de almacenamiento más rápidamente.

Cuándo elegir IMAP

Se recomienda IMAP si :

  • consultas tu correo electrónico en varios dispositivos
  • Utilizas un smartphone y un ordenador.
  • Quieres encontrar las mismas carpetas y mensajes en todas partes.

El protocolo POP

Con POP, los correos electrónicos se descargan en el dispositivo que los lee.

Dependiendo de la configuración de su software de correo electrónico :

  • Los correos electrónicos pueden borrarse del servidor
  • o dejar una copia en el servidor

En la mayoría de los casos, los mensajes se almacenan localmente en el dispositivo.

Ventajas del POP

  • los mensajes de correo electrónico se almacenan en el ordenador
  • se pueden ver sin conexión
  • reduce el espacio utilizado en el servidor
  • adecuado para correos electrónicos grandes con archivos adjuntos importantes

por ejemplo

  • fotos de alta resolución
  • planos arquitectónicos
  • documentos de gran tamaño

En estos casos, POP le permite trasladar rápidamente los correos electrónicos a su ordenador sin saturar el espacio de almacenamiento del servidor.

Desventajas de POP

  • El correo electrónico no suele sincronizarse entre dispositivos.
  • Un correo descargado en un dispositivo puede no aparecer en los demás.
  • Las carpetas pueden ser diferentes según el dispositivo utilizado.
  • Si el ordenador se pierde o se daña, pueden perderse los correos electrónicos almacenados localmente.

Cuándo elegir POP

POP puede ser recomendable si :

  • revisa su correo electrónico desde un único ordenador
  • recibe muchos archivos adjuntos de gran tamaño
  • Quiere archivar sus correos localmente.
  • Suele trabajar sin conexión a Internet.

Resumen: ¿qué protocolo elegir?

Situación Protocolo recomendado
Consulta en varios dispositivos IMAP
Utilización en un solo ordenador POP
Sincronización de correo electrónico IMAP
Consulta sin conexión POP
Correos electrónicos con archivos adjuntos de gran tamaño POP
Gestión sencilla del correo electrónico en varios dispositivos IMAP

En la mayoría de los casos, IMAP es la opción más sencilla, pero POP puede ser preferible para ciertos usos específicos.

Cambiar el protocolo de recepción de correo electrónico en un programa de correo electrónico generalmente implica borrar la cuenta existente y luego reconfigurarla con el nuevo protocolo.

Cambiar deIMAP a POP no suele plantear ninguna dificultad particular, ya que los correos electrónicos permanecen almacenados en el servidor y pueden recuperarse de nuevo.

En cambio, pasar de POP a IMAP puede resultar más complejo si se desea conservar los correos electrónicos que ya se han descargado en el ordenador, ya que éstos suelen almacenarse localmente y ya no se encuentran en el servidor.

Por lo tanto, se recomienda encarecidamente que piense detenidamente en sus necesidades antes de elegir el protocolo de recepción, para evitar hacer un cambio a posteriori que podría requerir un manejo más técnico o conllevar un riesgo de pérdida de mensajes.

Errores comunes al elegir entre IMAP y POP

Hay una serie de errores comunes a la hora de elegir un protocolo de recepción de correo electrónico. Conocerlos puede ayudarte a evitar problemas posteriores.

Elegir POP cuando se utilizan varios dispositivos

El error más común es configurar una dirección de correo electrónico como POP cuando se utiliza en varios dispositivos (ordenador, smartphone, tableta).

Con POP, los correos electrónicos se descargan generalmente en el primer dispositivo que los recoge. Por lo tanto, pueden

  • no aparecer en otros dispositivos
  • aparecer como si ya se hubieran leído
  • desaparecer del servidor, dependiendo de la configuración utilizada.

Si consultas tu correo electrónico en varios dispositivos, IMAP suele ser la mejor opción.

Subestimar el espacio de almacenamiento utilizado con IMAP

Con IMAP, los correos electrónicos permanecen almacenados en el servidor de correo.

Si recibes regularmente :

  • fotos
  • documentos voluminosos
  • archivos profesionales (planos, archivos, etc.)

su buzón puede alcanzar más rápidamente su límite de almacenamiento.

En este caso, puede ser útil :

  • eliminar regularmente los mensajes innecesarios
  • archivar determinados mensajes en un ordenador
  • o considerar el uso de POP para ciertos fines específicos.

Pensar que POP hace copias de seguridad automáticas del correo electrónico

POP almacena los mensajes de correo electrónico localmente en el dispositivo que los descarga.

Sin embargo, si este dispositivo :

  • se avería
  • se pierde
  • o sufre un problema de software

Los correos electrónicos almacenados localmente pueden perderse si no se hace una copia de seguridad.

Por lo tanto, es importante realizar copias de seguridad periódicas si utiliza POP.

No prever un cambio de protocolo

Cambiar de protocolo después de la configuración inicial puede ser más complejo.

Pasar de IMAP a POP suele ser sencillo, ya que los mensajes permanecen en el servidor.

En cambio, pasar de POP a IMAP puede requerir una gestión adicional para conservar los correos que ya se han descargado en el ordenador.

Por lo tanto, es aconsejable elegir el protocolo más adecuado desde el principio.

Elegir IMAP cuando se trabaja a menudo sin conexión

IMAP funciona principalmente en conexión con el servidor de correo.

Si trabajas habitualmente :

  • sin conexión a Internet
  • en zonas con una red inestable

POP puede ser más adecuado, ya que los correos electrónicos se almacenan directamente en tu ordenador.

Conclusión

Ahora ya puede diferenciar entre los protocolos POP e IMAP para que pueda hacer la elección correcta en función de sus necesidades para configurar los correos electrónicos adjuntos a su paquete de alojamiento web en un software de mensajería.

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Zakod Il y a 1272 días
Bonjour J'ai créé une adresse mail chez lws (offre domaine). Je choisis IMAP avec SSL/TLS. J'ai vu qu'une authentification est requise, mais je ne connais pas bien cette question (je ne suis pas pro). Que dois-je faire pour respecter ça ? Merci.
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fabrice-LWS - Il y a 1268 días
Bonjour, en effet, il vous faudra choisir une authentification IMAP sur le port 993 en SSL et vous authentifier. Les informations permettant l'authentification sont l'adresse email complète concernée ainsi que le mot de passe rattaché à cette adresse email.
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John Il y a 1250 días
Bonjour, vers vous pour un soucis majeur avec nos Emails et notre site web ( www.catherinemultiservices.com), nous ne pouvons plus recevoir ni envoyer les mails via Outlook & ni accéder dans notre site web. Merci de votre assistance et promptitude.
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fabrice-LWS - Il y a 1249 días
Bonjour, votre nom de domaine ne semble pas géré par nos services. Je vous invite à changer les serveurs DNS rattachés à votre domaine chez votre prestataire actuel. Vous pouvez prendre connaissance de nos serveurs DNS en vous rendant sur votre espace client LWS, cliquez sur "Gérer" se trouvant derrière le nom de domaine puis sur "Serveurs DNS". Une fois les serveurs DNS modifiées auprès du prestataire ayant en charge votre domaine, je vous invite à patienter 3 à 4 heures que les serveurs DNS se propagent et que votre domaine soit bien accessible. Concernant le problème de connexion par le biais d'Outlook, il est fort possible que le problème soit lié à celui des serveurs DNS.
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CARITAS-AFRICA Il y a 1241 días
Bonjour Je fais fonctionner déjà des adresses mails avec le protocole IMAP. Nous avons décidé de ramener ces adresses mails sous le protocole POP. Comment faire le basculement, la reconfiguration de IMAP vers POP en gardant intacts les courriels ? Merci.
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fabrice-LWS - Il y a 1239 días
Bonjour, il suffit de reconfigurer les boites mails déjà existantes dans votre Outlook en remplaçant l'IMAP par le POP. Il vous faudra choisir POP avec le port 995 à la place de 993 . Il est toutefois à noter que si vous disposez de plusieurs appareils connectés sur la même adresse email, il est préférable de rester sur une configuration IMAP afin que la synchronisation sur les différents appareils puissent se faire.
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Med Il y a 1148 días
bonjour je ne trouve pa le nom de serveur entrant ni sortant j ai que l, adresse IP de serveur je trouve ou les noms lwsXXpanel......
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Benjamin-LWS - Il y a 1142 días

Bonjour, merci de votre retour.

Afin de récupérer les serveurs nécessaires à une configuration sur un logiciel de messagerie, voici la démarche à suivre :

  • Rendez-vous dans "Administration Email" disponible sur le LWS Panel.
  • Puis cliquer le bouton Configuration associé à votre boite mail. 
  • Sur la nouvelle page, récupérer le serveur entrant et sortant qui est sous la forme mailxxx.lwspanel.com (xxx correspond à un chiffre)

Nous vous invitons à contacter notre service support à travers votre espace client, afin de vous apporter une aide si vous rencontrez des difficultés sur cette manipulation. (https://aide.lws.fr/a/268)
 

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Ehyua777 Il y a 1053 días
Aidez moi à conficurer outlook pour mon PC et le mobile spv
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Benjamin-LWS - Il y a 1049 días

Bonjour,

Merci de votre retour.

Il existe une documentation sur notre base de connaissance qui pourra vous aider à configurer votre boite-mail sur Outlook, la voici :Comment configurer Outlook ?

Si vous rencontrez des problèmes lors de la configuration, n'hésitez pas à nous contacter en ouvrant un ticket au support technique. (Contacter le support LWS)

Je vous remercie de votre attention et reste à votre disposition pour toute autre question ou complément d'information.

Cordialement, L'équipe LWS 

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