¿Cómo puede gestionar eficazmente el espacio en disco de su buzón?

Procédure

Introducción

El espacio en disco asignado a sus buzones de correo es crucial para almacenar sus mensajes, archivos adjuntos y otros datos. En LWS, nuestro servicio de alojamiento web incluye buzones con capacidades específicas. En esta documentación, le explicaremos cómo aumentar el espacio en disco de sus buzones, gestionar su espacio de forma eficiente y evitar la saturación global.

I. Comprender el espacio en disco asignado

El espacio en disco asignado representa la capacidad de almacenamiento dedicada a cada buzón. En LWS, esta asignación varía en función de su plan de alojamiento. Para evitar problemas de recepción o envío de correos electrónicos, es esencial conocer este límite. Cuando sus buzones se acercan a su capacidad máxima, pueden producirse rebotes o mensajes perdidos. Por lo tanto, es muy importante controlar regularmente el espacio en disco.

II. Compruebe el espacio disponible.

Si quieres aumentar el espacio en disco asignado a una dirección de correo electrónico, primero tienes que asegurarte de que el espacio extra que quieres asignar está disponible.

Para ello, debes comprobar el espacio total utilizado por tu servicio de correo electrónico.

Paso1: En primer lugar, debe iniciar sesión en su área de cliente de LWS para acceder a la gestión de su alojamiento.

Paso 2: Una vez en la gestión de su alojamiento, busque la sección "Direcciones de correo electrónico". A continuación, haga clic en "Administración de correo electrónico".

El espacio utilizado en su servicio de correo electrónico es entonces visible en la sección "Resumen de correo electrónico estándar" en la parte superior derecha de la ventana:

III. ¿Cómo modificar la cantidad de espacio en disco asignado a un buzón de correo electrónico?

Paso1: Primero debe iniciar sesión en su área de cliente LWS para acceder a la gestión de su alojamiento.

Paso2: Una vez en su gestión de alojamiento, busque la sección " Direcciones de correo electrónico". A continuación, haga clic en "Administración de correo electrónico".

Paso3: En la lista de direcciones de correo electrónico, haga clic en el botón"Acción" y luego en"Cuota" para la dirección de correo electrónico en cuestión.

Paso4 : Elige en la lista desplegable la cuota de espacio en disco que deseas aplicar a tu dirección de correo electrónico y, a continuación, haz clic en el botón "Guardar".

La nueva cuota se aplicará casi instantáneamente.

El espacio máximo en disco para una dirección de correo electrónico es de 5 GB. Si desea más espacio de almacenamiento para su dirección de correo electrónico, tendrá que convertirla en una dirección de correo electrónico Pro, que amplía el espacio de almacenamiento hasta 50 GB.

IV. ¿Cómo puedo liberar espacio en disco?

Hay varias formas de liberar espacio en disco para que puedas asignarlo a una dirección de correo electrónico para la que lo necesites.

Solución 1: Distribuir razonablemente el espacio de disco asignado a las direcciones de correo electrónico

Se trata de comprobar que el espacio de disco asignado a cada dirección de correo electrónico es coherente con su uso.

Por ejemplo, no tiene sentido asignar 5 GB de espacio en disco a una dirección de correo electrónico que recibe muy poco correo. Tal vez baste con asignar sólo un GB, permitiendo que los otros 4 GB se compartan entre las direcciones de correo electrónico que más lo necesiten.

Solución 2: Crear una dirección de correo electrónico profesional

Si has asignado todo el espacio de disco de tu servicio de correo electrónico entre tus direcciones y no ves forma de liberar nada, entonces puedes optar por convertir una o varias direcciones de correo electrónico en direcciones de correo electrónico profesionales.

Cuando convierta una dirección de correo electrónico en una dirección de correo electrónico profesional, la dirección en cuestión se beneficiará de la totalidad del espacio en disco en función del tipo de dirección elegido (de 10 GB a 50 GB).

Al mismo tiempo, el espacio en disco asignado a esta dirección convertida se liberará del espacio total asignado. De este modo, dispondrá de espacio libre que podrá asignar a otras direcciones hasta un límite de 5 GB por dirección de correo electrónico.

Conclusión

Siguiendo estos consejos, podrá aumentar el espacio en disco asignado a sus buzones LWS y gestionar este espacio eficazmente para evitar la saturación. Un uso optimizado del espacio en disco garantiza el buen funcionamiento de sus correos electrónicos y una mejor experiencia de usuario. Preste atención a los porcentajes de uso, limpie los datos innecesarios con regularidad y considere la posibilidad de actualizar su plan de alojamiento si es necesario. En LWS, estamos aquí para ayudarle a sacar el máximo partido de nuestros servicios de alojamiento, incluida la gestión inteligente de buzones de correo.